Rechtliches
Autorización y Política de Tratamiento de Datos (Habeas Data)
Este documento contiene la autorización y la política de tratamiento de datos personales de Corpshore Colombia, en desarrollo del derecho de habeas data reconocido en la Constitución y regulado por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Complementa la Política de Privacidad.
Entwurf, der vor der endgültigen Veröffentlichung von der kolumbianischen Rechtsberatung geprüft wird. Er stellt keine Rechtsberatung dar.
1. Objeto
Este documento informa al titular sobre el tratamiento de sus datos personales y recoge la autorización que este otorga para dicho tratamiento.
La autorización se entiende otorgada cuando el titular acepta esta política, marca la casilla de consentimiento en un formulario o continúa de forma voluntaria con un proceso que implica el suministro de sus datos.
2. Responsable del tratamiento
El responsable es Corpshore Colombia, subsidiaria colombiana de Corpshore Solutions Corporation, que opera desde Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla. El canal para asuntos de datos personales es info@corpshore.solutions.
3. Finalidades para las que se autoriza el tratamiento
El titular autoriza a Corpshore Colombia para recolectar, almacenar, usar, circular y suprimir sus datos personales con el fin de atender solicitudes de contacto, cotización y propuesta, gestionar procesos de selección, prestar y administrar los servicios contratados, cumplir obligaciones legales, contables y tributarias, y enviar comunicaciones cuando exista autorización para ello.
Las finalidades detalladas se describen en la Política de Privacidad, que forma parte integral de esta autorización.
4. Datos objeto de autorización
La autorización comprende los datos de identificación y contacto, los datos profesionales y académicos suministrados en procesos de selección, y los datos técnicos de navegación tratados a través de cookies conforme a la Política de Cookies.
No se solicita el suministro de datos sensibles a través del sitio. Cuando un proceso específico requiera tratar datos sensibles, se solicitará una autorización explícita y separada.
5. Autorización para datos sensibles
Cuando el tratamiento de datos sensibles sea necesario, se informará al titular que no está obligado a autorizarlo, se le indicará cuáles datos sensibles serán tratados y con qué finalidad, y solo se procederá con su autorización explícita.
El titular puede negarse a suministrar datos sensibles sin que ello afecte la atención de sus solicitudes cuando el dato no sea imprescindible para la finalidad.
6. Carácter facultativo de las respuestas
El suministro de los datos es voluntario. Algunos datos son necesarios para atender una solicitud o para adelantar un proceso, y su ausencia puede impedir que Corpshore Colombia atienda la petición.
Las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de menores tienen siempre carácter facultativo.
7. Derechos del titular
El titular tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos, a solicitar prueba de la autorización, a ser informado sobre el uso de sus datos, a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, a revocar la autorización y a solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlo, y a acceder de forma gratuita a sus datos.
El ejercicio de estos derechos es gratuito y puede realizarse en cualquier momento.
8. Procedimiento para ejercer los derechos
Para ejercer sus derechos, el titular puede escribir a info@corpshore.solutions, indicando su nombre, su solicitud y los datos de contacto para responderle.
Las consultas se atienden en un término máximo de diez días hábiles, prorrogable por cinco días hábiles adicionales cuando no sea posible atenderlas dentro del primer término. Los reclamos se tramitan en un término máximo de quince días hábiles, prorrogable por ocho días hábiles adicionales, conforme a la ley.
9. Área responsable
El área responsable de atender las peticiones, consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales es la función de protección de datos de Corpshore, a través del correo info@corpshore.solutions.
10. Vigencia de la autorización y de la base de datos
La autorización permanece vigente mientras no sea revocada por el titular y mientras subsista la relación o la finalidad que dio origen al tratamiento.
Las bases de datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades y las obligaciones legales aplicables. Cuando dejen de ser necesarias y no exista un deber legal de conservarlas, los datos se suprimirán o se anonimizarán.
11. Transferencias y transmisiones
El titular autoriza que sus datos puedan ser transferidos o transmitidos a las demás entidades del grupo Corpshore y a encargados, incluso en el exterior, para las finalidades autorizadas, cumpliendo las garantías que exige la Ley 1581 de 2012 para las transferencias y transmisiones internacionales.
12. Manifestación de la autorización
La autorización del titular puede constar en un documento físico o electrónico, o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, así como mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
Corpshore Colombia conserva la prueba de la autorización, con la fecha, el medio y la versión del texto aceptado.
13. Autoridad de control
La Superintendencia de Industria y Comercio es la autoridad competente para la protección de datos personales en Colombia. El titular puede acudir a ella una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante Corpshore Colombia.
14. Aceptación
Al otorgar esta autorización, el titular declara que ha sido informado de las finalidades del tratamiento, de sus derechos y del carácter facultativo de las respuestas sobre datos sensibles, y que la autorización es libre, previa, expresa e informada.