Especialista de Back Office y Documentación

Responsabilidades

• Procesar órdenes de compra, confirmaciones y modificaciones en los sistemas del cliente
• Preparar y verificar documentación de comercio exterior y logística antes de su presentación
• Ejecutar la verificación previa a la presentación según la taxonomía de motivos de rechazo definida
• Gestionar el proceso de incorporación de proveedores: recolección documental, verificación, registro y archivo
• Mantener los datos maestros de proveedores actualizados y verificados
• Administrar registros conforme a los requisitos del sistema de gestión del cliente
• Aplicar el modelo de captura única de datos, evitando reingreso de información entre sistemas
• Ejecutar la verificación de completitud documental antes de cada hito
• Coordinar con personal de operaciones, agentes de aduana y proveedores según sea necesario
• Identificar y reportar discrepancias, duplicidades o inconsistencias en los flujos documentales
• Mantener el archivo documental conforme a las políticas de retención y a la Ley 1581 de 2012
• Aportar mejoras a los procesos documentados
• Cumplir los objetivos de precisión, ciclo y aceptación en primera presentación

Requisitos

• Español nativo o equivalente
• Inglés B2 o superior para lectura, redacción y coordinación con clientes
• Uno a tres años de experiencia en back office, comercio exterior, logística, administración o gestión documental
• Alta precisión y disciplina documental demostrable
• Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio o superior
• Bachillerato completo. Estudios técnicos, tecnológicos o universitarios en comercio exterior, administración, logística o contabilidad son una ventaja significativa
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Barranquilla
• Documento de identidad colombiano vigente o permiso de trabajo válido

Deseable

• Experiencia en comercio exterior, logística portuaria o agencia de aduana
• Conocimiento de sistemas ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
• Conocimiento de procedimientos aduaneros colombianos y de la DIAN
• Experiencia con sistemas de gestión de calidad
• Certificación o formación en comercio exterior

Lo que ofrecemos

• Contrato directo con Corpshore Colombia bajo el Código Sustantivo del Trabajo colombiano
• Afiliación completa a seguridad social: salud (EPS), pensión y riesgos laborales (ARL)
• Prima de servicios de ley
• Cesantías e intereses sobre cesantías conforme a la ley
• Auxilio de transporte cuando aplica por ley
• Vacaciones remuneradas conforme a la ley, con días adicionales por antigüedad
• Medicina prepagada o plan complementario de salud desde el primer día, con opción de cobertura familiar
• Capacitación inicial pagada y formación continua durante todo el empleo
• Patrocinio de certificaciones profesionales para roles elegibles (COPC, ITIL, Six Sigma, HDI, ICMI, certificaciones técnicas y de nube)
• Apoyo para desarrollo de idiomas, con enfoque en la progresión de B2 a C1 en inglés
• Ruta de carrera documentada con prioridad a la promoción interna
• Estación de trabajo con doble monitor y silla ergonómica en sedes presenciales
• Modalidades presencial, híbrida y remota según el rol
• Programa de bienestar del personal, incluyendo apoyo psicológico en sitio para cuentas con contenido sensible
• Acceso a oportunidades de carrera en la red global de Corpshore

Cómo aplicar

Aplica directamente en esta página. Adjunta tu hoja de vida en español, inglés o ambos. Si no encuentras una vacante que se ajuste a tu perfil, únete a nuestra comunidad de talento y te contactaremos cuando surja una oportunidad. Revisamos las postulaciones diariamente. Las personas preseleccionadas serán contactadas dentro de los cinco días hábiles siguientes.

Igualdad de oportunidades y protección de datos

Corpshore Colombia es un empleador comprometido con la igualdad de oportunidades. Consideramos a todas las personas candidatas calificadas sin distinción de género, edad, origen, religión, discapacidad, estado civil ni ninguna otra característica protegida por la legislación colombiana. Los datos personales suministrados durante el proceso de selección se tratan conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Se utilizan únicamente para fines de reclutamiento y se conservan según nuestra política documentada de retención. Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión escribiendo a info@corpshore.solutions. La autoridad de control es la Superintendencia de Industria y Comercio.