Especialista de Back Office y Documentación

Responsabilidades

• Procesar órdenes de compra, confirmaciones y modificaciones en los sistemas del cliente
• Preparar y verificar documentación de comercio exterior y logística antes de su presentación
• Ejecutar la verificación previa a la presentación según la taxonomía de motivos de rechazo definida
• Gestionar el proceso de incorporación de proveedores: recolección documental, verificación, registro y archivo
• Mantener los datos maestros de proveedores actualizados y verificados
• Administrar registros conforme a los requisitos del sistema de gestión del cliente
• Aplicar el modelo de captura única de datos, evitando reingreso de información entre sistemas
• Ejecutar la verificación de completitud documental antes de cada hito
• Coordinar con personal de operaciones, agentes de aduana y proveedores según sea necesario
• Identificar y reportar discrepancias, duplicidades o inconsistencias en los flujos documentales
• Mantener el archivo documental conforme a las políticas de retención y a la Ley 1581 de 2012
• Aportar mejoras a los procesos documentados
• Cumplir los objetivos de precisión, ciclo y aceptación en primera presentación

Requisitos

• Español nativo o equivalente
• Inglés B2 o superior para lectura, redacción y coordinación con clientes
• Uno a tres años de experiencia en back office, comercio exterior, logística, administración o gestión documental
• Alta precisión y disciplina documental demostrable
• Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio o superior
• Bachillerato completo. Estudios técnicos, tecnológicos o universitarios en comercio exterior, administración, logística o contabilidad son una ventaja significativa
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Barranquilla
• Documento de identidad colombiano vigente o permiso de trabajo válido

Desejável

• Experiencia en comercio exterior, logística portuaria o agencia de aduana
• Conocimiento de sistemas ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
• Conocimiento de procedimientos aduaneros colombianos y de la DIAN
• Experiencia con sistemas de gestión de calidad
• Certificación o formación en comercio exterior

O que oferecemos

• Contratação direta com a Corpshore Colombia sob o Código do Trabalho colombiano
• Afiliação completa à seguridade social: saúde (EPS), previdência e riscos ocupacionais (ARL)
• Bônus legal de serviço (prima de servicios)
• Rescisão e juros sobre rescisão (cesantías e intereses) conforme exigido por lei
• Auxílio-transporte quando exigido por lei
• Férias remuneradas sob o Código do Trabalho, com dias adicionais por tempo de serviço
• Medicina pré-paga ou plano de saúde complementar desde o primeiro dia, com opções de cobertura familiar
• Formação inicial remunerada e desenvolvimento contínuo durante todo o vínculo
• Certificação profissional patrocinada para cargos elegíveis (COPC, ITIL, Six Sigma, HDI, ICMI, certificações técnicas e de nuvem)
• Apoio ao desenvolvimento de idiomas, com foco na progressão de B2 para C1 em inglês
• Trajetória de carreira documentada com prioridade à promoção interna
• Estação de trabalho com dois monitores e cadeira ergonômica nas sedes presenciais
• Modalidades presencial, híbrida e remota conforme o cargo
• Programa de bem-estar do pessoal, incluindo apoio psicológico presencial para contas com conteúdo sensível
• Acesso a oportunidades de carreira em toda a rede global da Corpshore

Como se candidatar

Candidate-se diretamente nesta página. Anexe o seu currículo em espanhol, inglês ou ambos. Se nenhuma vaga atual corresponder ao seu perfil, junte-se à nossa comunidade de talentos e entraremos em contato quando surgir uma oportunidade adequada. As candidaturas são analisadas diariamente. As pessoas pré-selecionadas são contatadas dentro de cinco dias úteis.

Igualdade de oportunidades e proteção de dados

A Corpshore Colombia é uma empregadora comprometida com a igualdade de oportunidades. Consideramos todas as pessoas candidatas qualificadas sem distinção de gênero, idade, origem, religião, deficiência, estado civil ou qualquer outra característica protegida pela legislação colombiana. Os dados pessoais fornecidos durante o processo de seleção são tratados de acordo com a Lei 1581 de 2012 e o Decreto 1377 de 2013. São utilizados unicamente para fins de recrutamento e conservados conforme a nossa política documentada de retenção. Você pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, atualização e supressão escrevendo para info@corpshore.solutions. A autoridade de controle é a Superintendencia de Industria y Comercio.