Especialista de Back Office y Documentación

Responsabilità

• Procesar órdenes de compra, confirmaciones y modificaciones en los sistemas del cliente
• Preparar y verificar documentación de comercio exterior y logística antes de su presentación
• Ejecutar la verificación previa a la presentación según la taxonomía de motivos de rechazo definida
• Gestionar el proceso de incorporación de proveedores: recolección documental, verificación, registro y archivo
• Mantener los datos maestros de proveedores actualizados y verificados
• Administrar registros conforme a los requisitos del sistema de gestión del cliente
• Aplicar el modelo de captura única de datos, evitando reingreso de información entre sistemas
• Ejecutar la verificación de completitud documental antes de cada hito
• Coordinar con personal de operaciones, agentes de aduana y proveedores según sea necesario
• Identificar y reportar discrepancias, duplicidades o inconsistencias en los flujos documentales
• Mantener el archivo documental conforme a las políticas de retención y a la Ley 1581 de 2012
• Aportar mejoras a los procesos documentados
• Cumplir los objetivos de precisión, ciclo y aceptación en primera presentación

Requisiti

• Español nativo o equivalente
• Inglés B2 o superior para lectura, redacción y coordinación con clientes
• Uno a tres años de experiencia en back office, comercio exterior, logística, administración o gestión documental
• Alta precisión y disciplina documental demostrable
• Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio o superior
• Bachillerato completo. Estudios técnicos, tecnológicos o universitarios en comercio exterior, administración, logística o contabilidad son una ventaja significativa
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Barranquilla
• Documento de identidad colombiano vigente o permiso de trabajo válido

Preferenziale

• Experiencia en comercio exterior, logística portuaria o agencia de aduana
• Conocimiento de sistemas ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
• Conocimiento de procedimientos aduaneros colombianos y de la DIAN
• Experiencia con sistemas de gestión de calidad
• Certificación o formación en comercio exterior

Cosa offriamo

• Assunzione diretta con Corpshore Colombia ai sensi del Codice del lavoro colombiano
• Iscrizione completa alla previdenza sociale: sanità (EPS), pensione e rischi professionali (ARL)
• Bonus di servizio di legge (prima de servicios)
• Liquidazione e interessi sulla liquidazione (cesantías e intereses) come richiesto dalla legge
• Indennità di trasporto ove richiesto dalla legge
• Ferie retribuite ai sensi del Codice del lavoro, con giorni aggiuntivi per anzianità di servizio
• Medicina prepagata o piano sanitario integrativo dal primo giorno, con opzioni di copertura familiare
• Formazione iniziale retribuita e sviluppo continuo per tutta la durata del rapporto
• Certificazione professionale finanziata per i ruoli idonei (COPC, ITIL, Six Sigma, HDI, ICMI, certificazioni tecniche e cloud)
• Supporto allo sviluppo linguistico, con particolare attenzione alla progressione da B2 a C1 in inglese
• Percorso di carriera documentato con priorità alla promozione interna
• Postazione di lavoro con doppio monitor e seduta ergonomica nelle sedi presenziali
• Modalità in sede, ibrida e da remoto a seconda del ruolo
• Programma di benessere del personale, incluso il supporto psicologico in sede per gli account con contenuti sensibili
• Accesso a opportunità di carriera in tutta la rete globale Corpshore

Come candidarti

Candidati direttamente su questa pagina. Allega il tuo curriculum in spagnolo, inglese o entrambi. Se nessuna posizione attuale corrisponde al tuo profilo, unisciti alla nostra comunità di talenti e ti contatteremo quando si aprirà un ruolo adatto. Le candidature vengono esaminate ogni giorno. Le persone preselezionate vengono contattate entro cinque giorni lavorativi.

Pari opportunità e protezione dei dati

Corpshore Colombia è un datore di lavoro che promuove le pari opportunità. Valutiamo tutte le persone candidate qualificate senza distinzione di genere, età, origine, religione, disabilità, stato civile o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legislazione colombiana. I dati personali forniti durante il processo di selezione sono trattati in conformità con la Legge 1581 del 2012 e il Decreto 1377 del 2013. Sono utilizzati esclusivamente per finalità di reclutamento e conservati secondo la nostra politica di conservazione documentata. Puoi esercitare i tuoi diritti di accesso, rettifica, aggiornamento e cancellazione scrivendo a info@corpshore.solutions. L'autorità di controllo è la Superintendencia de Industria y Comercio.